Cómo usar Access 2013
Access 2013 es la última versión de Microsoft Access. Está diseñado para profesionales de TI involucrados en el desarrollo de bases de datos. Esta versión es fácil de usar, incluso para usuarios sin experiencia en la creación de bases de datos. Aquí está un tutorial que lo ayudará a comenzar a usar Access 2013.
Paso 1: Descargar e instalar la versión de prueba de Access 2013
Puede instalar la versión de prueba de Access 2013 a través de la web de Microsoft. Esta versión es una buena opción si desea familiarizarse con el software antes de comprarlo. También es útil para usuarios que quieran intentar desarrollar una base de datos sin necesidad de comprar una versión completa de Access 2013.
Paso 2: Aprenda algunos conceptos básicos de Access 2013
Antes de comenzar a usar Access 2013, es recomendable que aprenda algunos conceptos básicos. Esto le dará la mejor oportunidad para asegurarse de que hace las cosas correctamente. Aquí hay algunos conceptos importantes que debería conocer antes de comenzar.
- Tabla: Una tabla se refiere a una colección de datos que se organiza en líneas y columnas. Puede usar tablas para almacenar y organizar información relacionada.
- Consulta SQL: Esta es una solicitud de base de datos que puede usar para recuperar o modificar información en una tabla.
- Formulario: Un formulario se refiere a un diseño que se usa para capturar o ver información que se almacena en tablas.
- Informe: Los informes de Acceso 2013 son plantillas diseñadas para mostrar información desde una o varias tablas en un formato fácil de leer.
Paso 3: Comience a construir su base de datos
Ahora que ha aprendido algunos conceptos básicos, puede comenzar a construir su base de datos. Puede usar la herramienta de diseño para crear tablas, consultas, formularios e informes. Esto le permitirá crear una base de datos de la forma que desee y le dará mucha libertad para diseñar sus propios informes e informes personalizados.
Paso 4: Use Access para exportar y compartir sus datos
Una vez que haya creado su base de datos, puede usar Access para exportar e importar datos. Esto le permitirá compartir su base de datos con otros usuarios o enviarla a otras computadoras. También puede usar Access para exportar una base de datos en un formato que pueda ser leído por otros programas como Excel.
Paso 5: Comparta sus datos con otros usuarios
Una vez que haya creado su base de datos, puede compartirla con otros usuarios. Esto le permitirá compartir datos en línea con otros usuarios. Puede usar la herramienta de colaboración para crear una dirección web a la que pueden acceder otros usuarios para visualizar su base de datos.
Ahora que conoce los conceptos básicos de Access y los pasos para crear una base de datos, está en camino de convertirse en un experto en Access 2013. ¡Esperamos que encuentre esta guía útil en su viaje!
Cómo usar Access 2013
Access 2013 es una herramienta de Microsoft Office que se utiliza para crear bases de datos. Esta aplicación permite almacenar y organizar su información de manera eficiente y efectiva. Si está aprendiendo a usar Access 2013 por primera vez, siga estos pasos para aprender los fundamentos de la aplicación.
Paso 1: Abrir Access 2013
Para abrir Access 2013 en su computadora, deberá abrir la barra de herramientas de Microsoft Office. A continuación, haga clic en el botón Access. Esto le permitirá abrir una nueva ventana de Access 2013.
Paso 2: Crear una base de datos
Una vez que haya abierto Access 2013, deberá crear una base de datos. Puede crear una base de datos desde una plantilla o desde cero. Si desea usar una plantilla, simplemente haga clic en el botón Usar plantillas y siga las instrucciones para elegir y configurar la plantilla.
Si desea crear una base de datos desde cero, haga clic en el botón Blank Database. Luego, se le pedirá que ingrese un nombre para la base de datos y elija una ubicación en la que desea almacenar la base de datos. Una vez que haga clic en Aceptar, Access creará la base de datos.
Paso 3: Crear tablas
Una vez creada la base de datos, deberá comenzar a crear tablas. Las tablas son las estructuras básicas utilizadas para almacenar y organizar la información en su base de datos. Para crear una tabla, haga clic en el botón Create en la parte superior de la ventana y luego haga clic en Table. A continuación, siga los pasos para la creación de tablas.
Paso 4: Agregar datos a las tablasd
Una vez creadas las tablas, debe agregar datos a las tablas. Para agregar datos a sus tablas, haga clic en el botón Create y luego haga clic en Form. Luego, siga los pasos para la creación de un formulario. Una vez que haya creado el formulario, ingrese los datos en los campos y luego presione el botón Agregar para agregar los datos a la tabla.
Paso 5: Acceder a los datos
Una vez que haya agregado los datos a sus tablas, desea poder acceder a los datos de manera efectiva. Para hacer esto, Access ofrece muchas opciones diferentes. Por ejemplo, puede usar consultas para buscar datos específicos, informes para organizar los resultados de la consulta e informes de grupo para resumir los resultados de forma intuitiva.
Paso 6: Compartir su base de datos
Finalmente, una vez que haya completado su base de datos, puede decidir compartirla con otros usuarios. Para hacer esto, haga clic en el botón Compartir en la parte superior de la ventana. Esto le permitirá exportar la base de datos a otros usuarios en formato HTML, XML o PDF.
Conclusión
Access 2013 es una herramienta poderosa para crear bases de datos. Si bien la aplicación puede parecer abrumadora al principio, siga los pasos anteriores para aprender a manejar los fundamentos de Access 2013. Una vez que entienda los conceptos básicos, estará listo para aprovechar todas las características y funciones avanzadas de Access.