Como se trabaja con las macros en excel


¿Qué son las macros de Excel?

Las macros de Excel son secuencias de comandos o instrucciones automatizadas para realizar una tarea específica en una hoja de trabajo. Esto le permite automatizar tareas aburridas y tediosas al utilizar dividir una secuencia de tareas en líneas de comandos y ejecutarlas al presionar un solo botón.

Cómo utilizar las macros de Excel

Para comenzar a trabajar con macros de Excel, debes seguir los siguientes pasos:

1. Activar el Modo de diseño

  • Abrir una hoja de trabajo existente en la que quiera usar las macros, o crear una nueva.
  • En la pestaña «Desarrollador», haga clic en el botón «Modo de diseño».
  • Ahora aparecerá una nueva pestaña «Herramientas de desarrollador».

2. Crear una macro

  • Darle un nombre a la macro: En la nueva pestaña, haga clic en «Macros» y una vez allí, ingrese un nombre para identificar la macro. Por ejemplo, si va a crear una macro que se ejecuta para insertar la fecha y hora de hoy en la celda activa, puede llamarlo «Fecha_hora_actual».
  • Grabar la macro: Ahora estás listo para grabar la secuencia de comandos. Para ello, haga clic en el botón «Grabar». de esta forma, Excel grabará todos los pasos que realice.

3. Editar la macro grabada

  • Una vez grabada la secuencia de comandos, haga clic en el botón «Macro» nuevamente. Esto le permitirá ver un editor de código donde puede editar la macro.
  • En este editor de código, puedes editar la secuencia de comandos según tus requerimientos y agregar nuevos comandos si es necesario.

4. Ejecutar la macro

Ahora la macro está lista para ser ejecutada. Para hacer esto, haga clic en el botón «Ejecutar» en la pestaña «Herramientas de desarrollador». Una vez allí, haga clic en «Ejecutar macro», seleccione el nombre de la macro que desea ejecutar, y haga clic en «Aceptar».

Ejemplo:

Para entender mejor cómo funcionan las macros, aquí hay un ejemplo: si desea ingresar la fecha y hora actual en la celda activa, en la ventana de macro ingrese el nombre de la macro, por ejemplo «fecha_hora_actual». Luego, en el editor de código, ingrese los siguientes comandos:

  • ActiveCell.Value = Now()

Esto ingresará la fecha y hora actual en la celda donde se encuentre el cursor. Una vez hecho esto, haga clic en guardar y luego en el botón «Ejecutar macro».

Conclusión

Trabajar con macros en Excel es una tarea fácil si se conocen los pasos y el lenguaje de programación básico. Sin embargo, es importante tener en cuenta que es necesaria una comprensión básica de Visual Basic para el procesamiento de datos. Esto le permitirá aprovechar al máximo las ventajas de las macros en Excel y automatizar aún más sus procesos.

Trabajar con Macros en Excel

Introducción

Una macro en Microsoft Excel, además de otros programas de software de oficina, es una secuencia de comandos o líneas de código programado para automatizar tareas comunes. Se trata de una función muy simple para ejecutar una tarea repetitiva en lugar de realizar los pasos manualmente. Estas instrucciones generalmente se graban, para que puedan utilizarse en un futuro.

Tutorial

A continuación, se muestra un tutorial básico para trabajar con macros en Microsoft Excel:

  • Abra una hoja de cálculo en Microsoft Excel.
  • Haga clic en la pestaña de «Vista de código».
  • Puede escribir el código de la macro desde cero o descargar un ejemplo desde Internet.
  • Guarda el documento con la extensión escrita en la misma ventana de «Vista de código».
  • Vuelve a la vista de hoja de cálculo normal con los resultados.
  • Para ejecutar la macro, haga clic en la pestaña «Macros» y luego haga clic en el botón «Ejecutar».

Ejemplos

A continuación, se muestran algunos ejemplos de macros para Microsoft Excel:

  • Cambie los tamaños de todas las letras a tamaño 12
  • Copiar la información de una hoja de cálculo a otra
  • Agregar automáticamente los subtotales a cada fila de datos
  • Aplicar un formato de color a las columnas con resultados negativos.

Conclusion

Los macros de Microsoft Excel son una forma rápida y eficiente de automatizar varias tareas en el programa. Puede escribir macros desde cero, descargarlas desde Internet o crearlas a partir de otros documentos. Con este tutorial básico, ya es posible descubrir las muchas cosas que se pueden hacer con las macros en Excel.

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