como redactar una minuta de acuerdos


Minuta de acuerdos: ¿cómo redactarla?

Es importante saber cómo redactar una minuta de acuerdos para que las negociaciones resulten exitosas. Las minutas son parte del acuerdo final y sirven para documentar los términos en los que se llegó a un consenso.

Tutorial:

Sigue estos pasos para redactar una minuta de acuerdos de forma eficiente:

  • Incluye los detalles de los involucrados: comienza detallando los nombres de las personas y/o organizaciones involucradas en el acuerdo.
  • Menciona el contexto: determina el tema o situación que encabezará la conversación.
  • Especifica los términos del acuerdo: incluye los detalles fundamentales del acuerdo, cuales son los compromisos de cada parte, las políticas abordadas, las responsabilidades, las fechas de entrega, los costos, etc.
  • Incluye una sección de «acuerdos adicionales»: en esta sección pueden presentar los términos y compromisos adicionales a los principales que se discutieron durante la mesa.
  • Enumera los documentos anexos: identifica cuales documentos forman parte del acuerdo, en caso de existir.
  • Determina la fecha de vigencia: las minutas de acuerdos tienen una vigencia máxima generalmente de seis meses, sin embargo, cabe establecer la duración deseada.
  • Cierra con la firma: concluye la minuta con la firma de los representantes de cada parte implicada.

Ejemplos:

  • Acuerdo entre Juan Doe y John Doe para la realización de una formación sobre HTML: el acuerdo consiste en que Juan Doe llevará a cabo la formación durante 3 días desde el 1 al 3 de junio. El costo será negociado entre ambas partes previamente al inicio de la misma.
  • Acuerdo entre la empresa Doe Inc. y Jane Doe para la producción de software: el acuerdo consiste en que la empresa Doe Inc. desarrollará un software con base web para Jane Doe a un costo de $2.000. La entrega final se llevará a cabo el 5 de noviembre. Los documentos anexos evidenciarán los detalles técnicos del proyecto y el costo de la adquisición de los materiales.

Esperamos que con esta información hayas podido conocer mejor cómo redactar una minutad de acuerdos. ¡Recuerda mencionar los términos necesarios para darle certeza a tu documento!

Cómo Redactar una Minuta de Acuerdos

Redactar una minuta de acuerdos es una tarea importante durante una reunión corporativa. El documento recopila los temas conversados, los compromisos asumidos, los compromisos de seguimiento, así como otros acuerdos relevantes.

Pasos a Seguir Para Redactar una Minuta de Acuerdos

  • 1.Crea la cabecera. La cabecera de la minuta de acuerdos contiene la información más básica sobre la reunión, incluyendo el objetivo general, el lugar, la fecha, el horario, los asistentes y un resumen general de lo tratado.
  • 2. Describe los temas y los acuerdos de la reunión. Puedes utilizar títulos numerados para organizar los temas. Después, menciona los acuerdos relacionados con cada tema y especifíca cualquier acción adicional solicitada por los asistentes. Asegúrate de incluir los nombres, eventos y fechas necesarias, así como posibles problemas que fueron abordados y los métodos propuestos para resolverlos.
  • 3. Resume las conclusiones de la reunión. Utiliza una frase corta para sintetizar los acuerdos clave, aquellos que son necesarios para el logro de los objetivos, los términos y condiciones que se deben aplicar y los pasos que seguirán.
  • 4. Verificar la minuta. Por último revisa la minuta de acuerdos y asegúrate de que todos los puntos importantes de la reunión estén reflejados. Si es necesario, puedes consultar con los asistentes para que puedan certificar que los contenidos de la minuta son correctos.

Ejemplo de minuta de acuerdos

Reunión: Reunión para la revisión del proyecto “Junio”.

Fecha y hora: 25 de Junio, a las 13:00 horas.

Lugar: Sala de reuniones 12.

Asistentes: John Doe, Mary Smith, Edward Johnson.

Objetivo: Revisar el calendario, los presupuestos y los plazos del proyecto “Junio”.

Resumen: En la reunión se acordó avanzar el calendario, ajustar los presupuestos de los departamentos y establecer plazos de entrega flexibles.

Acuerdos:

  1. Se avanzó el calendario de lanzamiento de 3 semanas. Mary Smith será responsable de orientar a los equipos para cumplir con los nuevos plazos.
  2. Los presupuestos de desarrollo y marketing serán ajustados al nuevo calendario. Edward Johnson estará a cargo de verificar que los recursos se asignen adecuadamente.
  3. Se establecerán plazos de entrega flexibles. John Doe será el responsable de revisar periódicamente los avances del proyecto.

Durante la reunión, se identificaron otros temas que se deben abordar en la próxima reunión.

Conclusiones: Se aprobó el calendario, los presupuestos y los métodos de evaluación del proyecto “Junio”. Mary Smith, Edward Johnson y John Doe serán los responsables de su aplicación.

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