Como puedo crear una copia oculta en outlook

Cómo hacer una copia oculta en Outlook

Enviar correos electrónicos privados y confidenciales utilizando copias ocultas es una buena opción si desea mantener segura su información y controlar quién ve los detalles de su mensaje. Microsoft Outlook ofrece la capacidad de hacer esto. Esta guía le ayudará a crear una copia oculta en su versión de Microsoft Outlook.

Instrucciones

Siga estos pasos para crear una copia oculta en Microsoft Outlook:

1. Abrir outlook y dirigirse al botón “Redactar nuevo” desde la pestaña “mensajes”.
2. Añada los destinatarios del correo generalmente en el campo «A» y añadir el destinatario oculto en el campo «CC oculto.» Para hacer esto, escriba la dirección de correo electrónico en el cuadro «CC oculto» y presione la tecla “Enter”.
3. Escriba el contenido del correo electrónico.
4. Haga clic en el botón «Enviar» para enviar el mensaje de correo electrónico.

Tenga en cuenta que los destinatarios «A» y «CC» obtendrán una copia del documentos y el destinatario «CC oculto» solo podrá ver su dirección en los detalles del destinatario; no podrá ver el contenido o el encabezado de su mensaje.

Ejemplos

Suponga que desea enviar un correo electrónico a josed@gmail.com y al mismo tiempo desea enviar una copia oculta a pedro@yahoo.com.

En este caso, en el campo «Para» deberá escribir la dirección de correo electrónico de José y en el campo “CC oculto” deberá escribir la dirección de correo electrónico de Pedro. No se preocupe si no puede ver esta dirección en el campo “Para”, ya que se mantendrá oculta para los demás usuarios.

Esta herramienta es útil si desea enviar mensajes de correo electrónico confidenciales sin que los destinatarios de «Para» sepan que los está enviando a otros destinatarios.

Cómo crear una copia oculta en Outlook

¿Qué es una copia oculta?

Una copia oculta es una característica en Outlook que permite al remitente de un correo cción de redireccionar una copia de la misma al destinatario sin que se muestre los destinatarios originales, manteniéndose como un secreto para el destinatario. Esta característica puede ser utilizada para propósitos personales o también de forma profesional para destacar al receptor o compañero de trabajo.

Tutorial: Cómo crear una copia oculta

Para crear una copia oculta en Outlook, siga los siguientes pasos:

• Paso 1: Crea un nuevo correo electrónico desde la pestaña Nuevo en el menú de Outlook.
• Paso 2: Ubíquese en la pestaña Mensajeen el menú superior y haga clic en CCO para mostrar el campo Cco.
• Paso 3: Agregue el destinatario no deseado en el campo Cco.
• Paso 4: Al guardar el correo, Outlook reemplace el campo Cco por los mismos destinatarios pero como si se trataran de una ubicación BCC (copia oculta).

Ejemplo:

Supongamos que María quiere enviar un correo a Ángeles, Carlos y José explicándoles una noticia cuando no quiere que los demás conozcan que está enviando el mismo correo a los tres destinatarios.

Para esto, María debe preparar un correo nuevo y colocar los nombres y direcciones de los destinatarios en el campo Cco antes de guardarlo.

Una vez guardado el correo electrónico, en la sección Destinatarios, sólo podrá ver las dirección de Ángeles y Carlos, ya que la dirección de José habrá sido convertida a una copia oculta BCC por Outlook.

Con estos sencillos pasos, María habrá creado una copia oculta en Outlook.

Pedro Anunciación: pedroanunciacion@hotmail.com ;
Maria Perez: mariaperez@hotmail.com;
Angeles: angeles@hotmail.com

En el campo «Para», la dirección de María Pérez se mantendrá oculta, pero podrán ver las direcciones de Pedro Anunciación y de Angeles.

Cómo crear una copia oculta en Outlook

Outlook es un programa de correo electrónico utilizado para enviar y recibir mensajes de todo el mundo. Entre sus funciones, encontramos la opción de crear una copia oculta. Esto nos permite que el destinatario no sepa quién es la persona a la que se le ha enviado una copia del mensaje.

Tutorial

Sigue estos pasos para enviar una copia oculta de un correo electrónico en Outlook:

1. Abre Outlook y haz clic en la sección Nuevo para crear un nuevo mensaje.
2. Escribe el destinatario principal en la línea Para.
3. Vuelve al campo Para. Puedes entonces tomar el puntero del ratón y arrastrarlo hasta el campo CC.
4. En el campo CC, escribe la dirección de correo electrónico de la persona que debe recibir la copia oculta del mensaje.
5. Pulsa el botón Cambiar al lado del campo CC.
6. Selecciona Destinatarios ocultos en el menú desplegable.
7. Redacta el mensaje y envíalo.

Ejemplo

Supongamos que queremos enviar un correo a pilar@gmail.com y ocultar la información de una tercera persona mateo@yahoo.com.

Deberás entrar en tu cuenta de Outlook, crear un nuevo mensaje, escribir el destinatario principal en la línea Para, arrastra el puntero del ratón al campo CC, escribir en ese campo la dirección de correo de la persona a la que queremos ocultarle la información, pulsar en el botón Cambiar y seleccionar Destinatarios ocultos. Hecho esto tendremos que redactar el mensaje y pulsar Enviar.