como poner un archivo en pdf


Cómo poner un archivo en PDF

Los documentos PDF (Portable Document Format) son un formato creado por Adobe, muy utilizado para compartir documentos de manera profesional. Está formato almacena datos de una manera segura, y casi ninguna información se pierde cuando se envia a otra persona.

Tutorial paso a paso:

  1. Abrir el archivo con el que quieres guardarlo en PDF. Si el archivo está en una aplicación de Microsoft Office, como Word o Excel, entonces:

    • En Word – archivo > imprimir.
    • En Excel – archivo > imprimir.

  2. En la ventana de impresión, en lugar de imprimir el archivo en una impresora, selecciona la opción imprimir en PDF.
  3. Selecciona el lugar donde quieres guardar el PDF. también puedes cambiar el nombre de este. Para esto pulsa en «Opción avanzada«.
  4. Finalmente, pulsa el botón de «Guardar«. El PDF se guardará en el lugar seleccionado.

Una vez hayas guardado el documento en PDF, podrás enviarlo por email a cualquier persona sin preocuparte de que se pierda alguna información.

Ejemplo

Vamos a ver como se guarda un documento de Word como PDF.

Primero abrimos el documento en Word y pulsamos en la opcion «Archivo > imprimir«.

En la ventanna de impresión, en vez de seleccionar una impresora, seleccionamos la opción «Imprimir a PDF«, indicamos dónde guardar el archivo y pulsamos el botón de Guardar para crear el documento en PDF.

Ahora ya sabemos como guardar un documento en PDF. Está es una solución óptima si deseas compartir documentos con otras personas manteniendo la originalidad de los mismos.

Cómo Poner un Archivo en PDF

PDF, que es un acrónimo en inglés para Portable Document Format, es un muy popular para documentos y archivos y se usa con frecuencia en procesos de negocios y de administración. Aprender cómo poner un archivo en PDF puede ser muy útil para su negocio o administración.

Tutorial

Hay varias formas de convertir un archivo a PDF. Una de ellas es usar el software de Adobe Acrobat para convertir el archivo a PDF. Estos son los pasos para hacerlo:

  1. Una vez usted a descargado e instalado el software Adobe Acrobat, éste se abrirá automáticamente.
  2. Vaya a la sección «Archivo» ubicada en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana de Adobe Acrobat.
  3. Luego seleccione la opción «Abrir…».
  4. Seleccione el archivo que desea convertir a PDF.
  5. Escoja la opción de guardar como PDF en la sección «Guardar como».
  6. El archivo ya está guardado en formato PDF.

Ejemplo

Supongamos que queremos convertir un archivo de Word, llamado «archivo ejemplo», a PDF. Después de seguir los pasos indicados anteriormente, el «archivo ejemplo» estará guardado en formato PDF con el nombre de «archivo ejemplo.pdf».

Ventajas de Usar PDF

Usar archivos en formato PDF presenta muchas ventajas:

  • Los archivos PDF son el estándar en el intercambio de documentos
  • Al contrario que otros formatos, los archivos PDF no se pueden modificar fácilmente, lo que los hace una excelente opción para enviar documentos importantes sin temor a que sean alterados.
  • Los archivos PDF se abren con facilidad en la mayoría de los dispositivos y no necesitan un software específico para abrirlos.
  • Los archivos PDF ocupan mucho menos espacio que los documentos de otro formato.

Los archivos PDF se pueden comprimir para enviar un archivo más pequeño y mejorar los tiempos de transferencia.

Cómo transformar un archivo a formato PDF

Tutorial

Download el programa Adobe Acrobat Reader DC para transformar un archivo a PDF. El programa es gratuito.

  1. Descarga Adobe Acrobat Reader DC desde aquí
  2. Abre el archivo una vez esté completado el descarga.
  3. Lee el acuerdo y sigue las instrucciones.
  4. Haz clic en instalar para iniciar el proceso.
  5. Una vez completado, abre el programa.
  6. Ve archivo y haz clic en Guardar como.
  7. Selecciona el formato PDF y presiona ok.

Ejemplo

Supongamos que tienes un documento en Word que quieres transformar o cambiar a formato PDF. Entonces, descarga Adobe Acrobat Reader DC desde el enlace proporcionado, abre el archivo para leer el acuerdo y seguir sus instrucciones. Haz clic en instalar para completar el proceso, una vez terminado, abre el programa. Ve archivo y haz clic en Guardar como, selecciona PDF y presiona ok.

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