Como poner filtro en excel


Cómo agregar un filtro en Excel

Excel es una herramienta extremadamente versátil para administrar tus datos, y agregar filtros a las tablas de tu hoja de cálculo te ayudará a administrarlos de manera más eficaz. Si desea obtener información específica o conocida de una colección de datos, puede aplicar una función de filtro a la tabla.

Tutorial

Aquí hay un tutorial para ayudarte a aplicar filtros a tus tablas de datos de Excel:

  1. Abra su hoja de cálculo de Excel y seleccione la tabla que desea filtrar.
  2. Selecciona la solapa Datos en la cinta de opciones. Si el cuadro de diálogo Filtrar no aparece automáticamente, haz clic en el botón Filtrar. El filtro de la hoja de cálculo se mostrará.
  3. Haga clic en el desplegable del encabezado de la columna que desea filtrar.
  4. Seleccione el tipo de filtro que desea aplicar de la lista desplegable.
  5. Escriba el valor o los valores para los que desea usar el filtro.
  6. Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro. Los datos se filtrarán y aparecerán sólo los resultados pertinentes.

Ejemplos

Para entender a fondo cómo usar un filtro en Excel, veamos un par de ejemplos concretos:

  • Digamos que queremos filtrar una tabla de una base de datos de clientes para encontrar aquellos situados en una ciudad específica. Simplemente seleccionamos el filtro de igualdad y podemos especificar la ciudad en el campo. Entonces sólo los clientes que viven en esa ciudad estarán en la tabla.
  • O podemos filtrar una lista de productos para encontrar aquellos con un precio específico. Seleccionamos el filtro de mayor o igual que en este caso, para mostrar los productos que cuestan una cantidad específica o más.

Hacer uso de los filtros en Excel le permitirá administrar su información de manera mucho más eficiente y eficaz, así como obtener las respuestas que necesita rápidamente.

¿Cómo aplicar Filtro en Excel?

Microsoft Excel ofrece muchas herramientas útiles para organizar datos. Una de estas herramientas es la función Filtro. Esta función permite a los usuarios ver, analizar y compartir rápidamente datos específicos en una hoja de cálculo basada en criterios definidos por el usuario. En este artículo se describen los pasos para aplicar Filtro en Excel.

Tutorial:

  1. Abre Microsoft Excel y abre el libro que contiene los datos que deseas filtrar.
  2. Seleccione la celda A1. Esta celda debe contener un encabezado que describa los datos en la columna.
  3. Haga clic con el botón derecho en la selección y seleccione «Filtro rápido» en el menú emergente.
  4. Si desea filtrar varias columnas simultáneamente, mantenga presionada la tecla «Ctrl» y haga clic en los encabezados de otras columnas.
  5. Haga clic en «Filtro avanzado» en el menú emergente.
  6. Utilice el cuadro de diálogo «Filtro avanzado» para establecer los requisitos específicos para la fila. Por ejemplo, si desea ver los datos para las órdenes de compra cuyo monto total fue menor a $500, elegirías los criterios: campo = «Monto Total» operador = «Menor que» Valor = «$500».
  7. Haga clic en «OK» para aplicar el Filtro.
  8. Los registros que no cumplen con los requisitos se ocultarán y solo se mostrarán los que cumplen los criterios establecidos.

Ejemplos de Uso de Filtro en Excel:

  • Encontrar entradas duplicadas.
  • Ordenar por mail el listado de clientes.
  • Visualizar solo las entradas con un precio igual o mayor a 10
  • Visualizar los registros de un cierto Producto.

Filtro en Microsoft Excel es muy útil para organizar, analizar y compartir rápidamente información específica en una hoja de trabajo, lo que le permite ahorrar tiempo y aumentar la productividad.

Cómo poner filtro en Excel

¿Qué es un filtro en Excel?

Un filtro en Excel es una herramienta utilizada para buscar rápidamente y seleccionar los datos que desea mostrar en una tabla. Esta función de Excel le permite definir criterios específicos para ayudarlo a filtrar los datos y encontrar y seleccionar rápidamente los datos que desea ver.

Cómo poner filtro en Excel

1. Seleccione los datos que desea filtrar. Por ejemplo, si desea filtrar las ventas de productos por país, debe seleccionar todas las columnas y filas que contengan esta información.

2. Inserte un filtro. Haga clic en la ficha Datos de la cinta de opciones y haga clic en el icono «Filtrar». Alternativamente, haga clic con el botón derecho en una celda en la columna a la que desea aplicar el filtro y haga clic en Filtrar.

3. Establezca los criterios. Una vez que el filtro esté habilitado, verá un desplegable cuadrado al final de cada celda. Use estos desplegables para establecer los criterios de filtrado. Por ejemplo, si desea ver solo las ventas de Estados Unidos, seleccione «Estados Unidos» de la lista desplegable.

4. Aplicar el filtro. Una vez que haya seleccionado los criterios de filtrado, haga clic en el botón «OK» para aplicar el filtro. Los resultados del filtro se mostrarán inmediatamente.

Ejemplo

Supongamos que tenemos una lista de ventas de los últimos 12 meses con información sobre quién la realizó, cuánto se vendió y de qué país proviene. Si deseamos filtrar los datos para encontrar el total de ventas realizadas por los Estados Unidos solo tenemos que seguir los pasos anteriores.

  • Seleccionamos todos los datos.
  • Insertamos un filtro.
  • Establecemos los criterios, en este caso «Estados Unidos».
  • Aplicamos el filtro haciendo clic en el botón «OK»

Los datos se filtrarán para que solo se muestren los datos de Estados Unidos, permitiéndonos ver fácilmente el total de ventas realizadas por esta región.

Conclusion

Los filtros en Excel son una de las herramientas más útiles disponibles. Le ayudan a encontrar y seleccionar rápidamente los datos relevantes para su análisis. Esta característica puede eliminar mucho tiempo a la hora de buscar datos específicos en tablas grandes. Siga los pasos anteriores para aprender a utilizar y aplicar filtros en Excel con facilidad.

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