Como hacer un formulario en access


Cómo hacer un formulario en Access

El uso de Microsoft Access para la creación de formularios electrónicos es una excelente herramienta para los profesionales de oficina. Un formulario es una combinación de campos en una base de datos que ofrece al usuario información clara y directa. Los formularios en Access permiten el ingreso de datos, la visualización, la busca y la manipulación de los datos almacenados en las tablas. Así es como puede crear formularios con Microsoft Access:

Paso 1: Abrir Access

Abrir Access desde el Microsoft Office Suite. Es posible abrir una base de datos existente o crear una nueva. Si crea una nueva base de datos, aparecerá una pantalla para ingresar el nombre y guardarla en su computadora.

Paso 2: Crear la tabla

Una vez que la base de datos esté abierta en Access, necesitará crear una tabla que contendrá los campos para el formulario. Esto se puede hacer accediendo a la Vista Diseño desde el menú herramientas. Se generará una tabla en blanco en la cual se pueden añadir campos para agregar información.

Paso 3: Crear el formulario

Una vez que la tabla esté creada, debe crear el formulario desde el menú Herramientas. Se puede elegir la opción «Formulario en vista Diseño» para crear un nuevo formulario con la tabla recientemente creada.

Paso 4: Agregar campos

Puedes agregar campos al formulario eligiendo campos de la lista de la tabla. Elija campos de la lista y haga clic en el botón Agregar. Cada campo se agregará al formulario. Al lado derecho del formulario también hay una serie de herramientas para personalizar el formulario, darle un estilo atractivo y agregar imágenes y documentos. Una vez que se haya agregado toda la información necesaria, puedes guardar el formulario.

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Paso 5: Prueba y envío

Es importante probar el formulario antes de enviarlo. Esto le dará una idea de cómo se verá el formulario cuando sea completado por otros usuarios. Una vez que esté satisfecho con el formulario, puede enviarlo a través del correo electrónico o imprimirlo para ser enviado de forma convencional.

Ventajas:

  • Fácil de usar: Microsoft Access es una aplicación fácil de usar para crear formularios electrónicos, con una serie de herramientas intuitivas y potentes.
  • Personalización: Ofrece la posibilidad de personalizar los formularios con imágenes, documentos, colores y más.
  • Acceso rápido: Los usuarios pueden acceder rápidamente a los datos de la tabla al completar y enviar el formulario.

Ejemplo:

Un ejemplo de un formulario simple creado con Microsoft Access es un formulario de pedido de productos. Este formulario le permitirá a un usuario ingresar la información del producto, junto con su cantidad y precio, lo que le permitirá realizar una orden de productos directamente desde su computadora. El usuario también puede ver el estado de la orden, ya que el formulario actualizará los datos cada vez que reciba una entrada.