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Cómo hacer un documento compartido en Drive
Introducción
La herramienta de almacenamiento en línea de Google, conocida como Drive, es una de las herramientas de almacenamiento más populares hoy en día. Se puede usar para almacenar, organizar y compartir archivos entre varios usuarios y equipos, y es muy útil para la colaboración entre equipos a distancia. A continuación, le mostraremos cómo crear un documento compartido en Drive para comenzar un proyecto con varias personas anónimas o personas conocidas.
Tutorial
- Paso 1: Entre en la cuenta de Google Drive con sus credenciales de acceso.
- Paso 2: Una vez dentro, presione el botón «Crear» ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Paso 3: Elija el tipo de documento deseado, como un documento Google, una hoja de cálculo, una presentación, etc.
- Paso 4: Comparta el documento con quien desee. Para hacer esto, presione el icono de + ubicado junto al nombre del documento. Ahora, deberá agregar los correos electrónicos de las personas a las que desea compartir el documento. Finalmente, presione el botón «Compartir» para completar la tarea.
- Paso 5: Para ver los cambios realizados en el documento, presione el botón «Ver cambios» ubicado en la parte inferior de la pantalla.
Ejemplos
Aquí hay algunos ejemplos de cómo se puede usar Drive para compartir documentos entre varios usuarios:
- Una clase puede usar Drive para compartir fácilmente una hoja de trabajo entre todos los estudiantes.
- Un proyecto de grupo puede usar Drive para compartir material de investigación entre todos los miembros del equipo.
- Una empresa puede usar Drive para compartir presentaciones con clientes externos.
Conclusión
Drive es una herramienta increíblemente útil para compartir documentos entre varios usuarios de forma segura y rápida. El proceso para configurar un documento compartido en Drive es relativamente sencillo y puede hacerse en unos pocos sencillos pasos. Esperamos que este tutorial y estos ejemplos le ayude a entender mejor el proceso para crear documentos compartidos en Drive.
¿Cómo crear un documento compartido en Google Drive?
Google Drive es una herramienta útil para compartir documentos con otras personas a través de la nube. Por ende, hacer un documento compartido en Drive es una manera ágil e intuitiva para compartir tareas, reuniones y presentaciones con tus contactos.
Tutorial paso a paso de cómo hacer un documento compartido en Drive
- Paso 1: Ve a la página principal de Drive en tu navegador Google Chrome e inicia sesión con la cuenta de Google que desees.
- Paso 2: Una vez que estés dentro de tu cuenta, en la parte superior derecha verás un botón de color verde que dice «Nuevo».
- Paso 3: Pulsa el botón «Nuevo», aparecerán varias opciones de documentos, en este caso deberás elegir la opción de «Documento de Google».
- Paso 4: Una vez que hayas creado el documento deberás pulsar el botón de «Compartir» que aparece en la parte superior derecha del documento.
- Paso 5: Aparecerá una ventana donde debes ingresar la dirección de correo electrónico de las personas con quienes deseas compartir el documento.
- Paso 6: Al pulsar en el botón de «Enviar» se les enviará a los contactos un correo electrónico con el enlace del documento.
Ejemplo
Supongamos que quieres compartir un documento con tus compañeros de trabajo, primero debes pulsar en el botón de «Nuevo» en la posición superior derecha de la página de Drive. Luego seleccionas la opción que dice «Documento de Google» para crear un documento en línea. Una vez hayas creado el documento, pulsa en el botón de «Compartir» y en la Ventana emergente ingresa los correos electrónicos de tus compañeros de trabajo. Al pulsar en «Enviar», se les enviará a tus compañeros un correo electrónico con el enlace del documento y podrán acceder al mismo desde su cuenta de Google.
De esta manera, podrás compartir un documento con tus contactos a través del Drive de manera rápida y sencilla.
Cómo compartir un documento en Google Drive
Compartir archivos en Google Drive puede ayudar a equipos de trabajo remotos a colaborar eficientemente con un documento compartido.
Pasos para compartir un documento en Drive:
- Iniciar sesión en el Google Drive.
- En el panel de la izquierda, selecciona el documento que quieres compartir.
- En la parte superior derecha del documento, selecciona Compartir.
- Ingresar los correos electrónicos de personas que quieras compartir el documento o CREA UN ENLACE PÚBLICO.
- Haz clic en el icono de la llave para establecer el nivel de permisos para esta persona, como editar, comentar o solo ver.
- Haz clic en Aceptar para enviar los permisos.
Ya está hecho. Ahora todos los usuarios con los que compartiste el documento podrán acceder al mismo y trabajar en conjunto de forma remota.
Ejemplo:
Si tienes un proyecto de equipo y necesite una guía para compartir un documento de Google Drive con todos sus miembros de equipo, puede seguir los pasos anteriores para lograrlo. También puede configurar los niveles de permisos apropiados según la necesidad.