como hacer respaldo de correo outlook

¿Cómo hacer respaldo de correo de Outlook?

Con Outlook, puedes hacer respaldos de todas tus cuentas de correo, lo que garantiza la seguridad y la disponibilidad de todas tus comunicaciones. Este tutorial explica cómo hacer un respaldo de la información y configuración de tu cuenta de correo electrónico dentro del programa Outlook.

1. Asegúrate de que tienes los últimos cambios

Antes de empezar, lo primero que deberías hacer es asegurarte de que tienes todos los cambios recientes. Haz clic en Archivo > Guardar como… y guárdalo con un nombre descriptivo en tu equipo.

2. Haz una copia de seguridad de tu información de configuración

Ahora que ya has guardado la información más reciente, necesitarás hacer una copia de seguridad del archivo Archivo > Configuración de cuenta de correo. Esto te ayudará a superar cualquier problema que pueda presentarse con tu cuenta de correo electrónico.

3. Guarda tu configuración de correo electrónico

Ahora, necesitas guardar la configuración y la información de tu cuenta de correo electrónico. Para hacer esto, haz clic en: Archivo > Guardar como…. Luego, selecciona el lugar de destino de la copia de seguridad y, finalmente, haz clic en Guardar.

4. Configura tus carpetas de correo para que se envíen carpetas

También puedes configurar tus carpetas de correo para que se envíen en forma de un respaldo. Para hacerlo, debes hacer clic sobre la Carpeta > Configuración de respaldo y asegurarte de que la opción « Enviar una carpeta » esté activada.

5. Abre la carpeta de respaldo

Ahora, abre la carpeta de respaldo y comienza a cargar tus carpetas de correo. Asegúrate de añadir todas tus carpetas de correo a la carpeta de respaldo para mantener toda tu información a salvo.

6. ¡Listo!

Un respaldo completo de tus carpetas de correo ha sido guardado. Eso es todo, tu cuenta de correo electrónico de Outlook ahora está respaldada.

Ejemplos:

• Puedes hacer un respaldo de tu cuenta de correo electrónico desde el Programa Outlook de Microsoft.
• Antes de empezar con el respaldo, guarda la información más reciente.
• Haz una copia de seguridad de la información de la configuración de tu cuenta de correo.
• Guarda tu configuración de correo electrónico.
• Configura tus carpetas de correo para que se envíen en forma de un respaldo.
• Abre la carpeta de respaldo y comienza a cargar tus carpetas de correo.

¡Listo! Ahora tu cuenta de correo electrónico de Outlook ha respaldado.

Cómo hacer respaldo de correo Outlook

Realizar el respaldo de correo Outlook es una tarea sencilla y rápida, aunque recomendamos hacerlo una vez al mes para salvaguardar la información de su correo electrónico. Se recomienda no modificar el archivo de respaldo. Estos son los pasos a seguir para guardar su información:

Paso 1: elige una ubicación para el archivo

Es importante elegir una ubicación para el archivo de respaldo. Puede ser una unidad externa, un servidor de respaldos en la nube, una carpeta compartida de su red de trabajo o una disquetera. Esto depende de la cantidad de información que quiera respaldar.

Paso 2: configurar Outlook para realizar el respaldo

Abra Outlook y vaya a la opción Archivo en la esquina superior izquierda de la pantalla. Seleccione la opción Librería de Archivos, luego haga clic en el botón Agregar Ubicación e indique la ubicación donde desea guardar el archivo de respaldo.

Paso 3: realice el respaldo

Haga clic en Archivo-> Respaldo -> Respalde Ahora. Una vez finalizado el proceso de respaldo, el archivo con la extensión .pst se creará en la ubicación asignada.

Paso 4: restaurar los mensajes de su correo electrónico

Si su correo electrónico se pierde, puede acceder a la carpeta de Recuperación de Outlook y seleccionar el archivo .pst y restaurar los mensajes desde allí. Esta es una opción sólo si todos sus carpetas se han borrado.

Paso 5: verificar los mensajes de correo electrónico

Una vez que los mensajes de correo electrónico hayan sido restaurados, verifique que estén correctos y todos los archivos adjuntos.

Paso 6: mantenga el respaldo a la fecha

Es recomendable mantener el respaldo de los mensajes de correo electrónico al día. Esto significa hacer un respaldo cada mes. Si hay algún cambio significativo en su correo electrónico, guarde el archivo .pst inmediatamente.

Ventajas de hacer un respaldo de correo Outlook:

• Tendrá una copia de seguridad de todos sus mensajes de correo electrónico.
• Podrá recuperar mensajes de correo electrónico eliminados accidentalmente.
• Tiene una versión respaldada de los emoticonos, notas, accesos directos y elementos adjuntos de sus mensajes de correo electrónico.

Esperamos que este tutorial le ayude a realizar el respaldo correctamente. Si desea explorar más opciones de respaldo, nuestra herramienta My Backup Tool le permitirá realizar un respaldo completo de sus archivos de correo electrónico de manera segura y sencilla.