Como filtrar en excel


Cómo Filtrar Datos en Excel

Excel es el uso más popular para el análisis y la manipulación de datos. Por esta razón, es importante entender los conceptos básicos para administrar adecuadamente los archivos. Una de estas funciones básicas es el filtrado de datos. El filtrado te permite visualizar, analizar y manipular los datos de una manera más sencilla.

Paso 1: Seleccionar los datos para su filtrado

Antes de usar la herramienta «Filtrar» en Excel, determina los datos que deseas visualizar. Luego, selecciona estos datos. Recuerda que la selección de los datos que es parte de la columna donde está el encabezado es fundamental para que el filtrado funcione correctamente.

Paso 2: Activar el filtrado

Para activar el filtrado, ubica la columna que contiene el encabezado y seleccióna la flecha disponible en la esquina superior derecha. Esta flecha a su vez abrirá el menú desplegable donde podrás seleccionar los diferentes valores de los mismos para filtrar los datos.

Paso 3: Utiliza los criterios de búsqueda para mejorar el filtrado

Una excelente forma de combinar criterios de búsqueda es con el método «Y». Esta función te permite elegir dos o más criterios, donde se mostrarán solamente los resultados que cumplan con todos los criterios al mismo tiempo . Por ejemplo, si queremos obtener una lista de numerales mayores 21, pero menores a 50, solo necesitas marcar estos dos criterios de búsqueda en el menú desplegable.

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Paso 4: Desactivar el filtrado de los datos

Para desactivar el filtrado, simplemente elige seleccionar todo en la flecha desplegable de la columna donde está el encabezado, o bien desmarca «toggle filter» (activar/desactivar filtro) en la barra de herramientas. Por supuesto, los cambios que realices desde la flecha desplegable no se guardarán una vez que hayas desactivado el filtro.

Ejemplos

  • Una vez hayas desactivado el filtro, puedes aplicar formulas a los datos filtrados para realizar un análisis más detallado.
  • Utiliza la función «toggle filter» para activar y desactivar el filtro con rapidez y facilidad.
  • Puedes realizar búsquedas de valores duplicados utilizando el filtro para encontrar los valores poco comunes que aparecen en tu tabla.

Cómo Filtrar en Excel

Tutorial

Excel puede ayudar a filtrar una gran cantidad de datos para mostrarte exactamente lo que necesitas. A continuación encontrarás una guía paso a paso para ayudarte a comenzar con la filtración en Excel.

  1. Selecciona las celdas con las que deseas trabajar. Esto podría ser toda la columna o un conjunto de celdas específico. Para seleccionar un grupo de celdas contiguas, simplemente haz clic en una y arrastra hasta la última celda de la selección.
  2. Haz clic en el botón «Filtrar». Normalmente se ubica en la parte superior de la columna entre las etiquetas de fila y de columna. Si no lo encuentras, vaya a la solapa “Inicio” en la pestaña “Herramientas de datos”.
  3. Selecciona el tipo de filtro que deseas aplicar. Puedes seleccionar de cualquiera de los distintos tipos de filtro disponibles, como Filtro de Condición Única, Filtro de Condiciones Múltiples, Texto Filtro, Fecha Filtro, Por Número, etc.
  4. Establece los criterios de filtro. Dependiendo del tipo de filtro que hayas elegido, esto significa seleccionar el tipo de condición (por ejemplo, menor que, igual a, mayor que, contiene, termina con, etc.) y el valor objetivo (por ejemplo, un número, una fecha, una frase, etc.).
  5. Comprueba tus resultados. Una vez que hayas configurado el filtro, verás los resultados en la hoja de trabajo. Si faces cambios en tus datos, es posible que tengas que aplicar el filtro nuevamente para que aparezcan los resultados actualizados.

Ejemplo

Si deseas ver cuántos precio unitarios son mayores a 10 en la columna «Precio Unitario» de una hoja de cálculo, harías lo siguiente:

  • Selecciona todas las celdas de la columna «Precio Unitario».
  • Haz clic en el botón «Filtrar».
  • Selecciona «Filtro de Condición Única».
  • Establece la condición «Mayor que» y el valor objetivo «10».
  • Revísa los resultados.

Ahora estarás viendo todos los precios unitarios mayores a 10 en la columna «Precio Unitario».

¿Cómo filtrar en Excel?

Los filtros en Microsoft Excel nos permiten visualizar y trabajar con datos de una manera sencilla. Esta herramienta nos permitirá elegir los datos que queremos ver con rapidez y facilidad.

Tutorial de filtrado de Excell:

  1. Búsqueda en Excel:

    • Primero, seleccione la tabla o el rango en el que desea filtrar.
    • En la ribbon de[ DATOS ], seleccione FILTRO.
    • A continuación, aparecerán unas flechas en cada columna de su tabla.
    • Haga clic en alguna de las flechas para mostrar la lista desplegable. Seleccione los elementos que desea visualizar.

  2. Usar criterios para filtrar:

    • Para filtrar de manera más avanzada, es decir no solo con un elemento de la columna, sino con varios, podemos usar los criterios.
    • Volvemos a seleccionar la tabla o el rango en el que deseamos filtrar y presionamos FILTRO.
    • Luego, hacemos clic en AVANZADO, dentro de la ventana de filtrado, aparecerá una caja donde debemos especificar nuestros criterios.
    • Una vez hecho esto, hacemos clic en Aceptar, para ver nuestros datos filtrados.

Ejemplo de filtrado de Excel:

Supongamos que disponemos de una tabla con los datos de los empleados de una empresa:

  • Nombre
  • Edad
  • Género
  • Departamento

Para filtrar la información solicitamos los empleados con edad mayor a 40 años:

  • Seleccionamos la tabla.
  • Vamos a la ribbon y presionamos en FILTRO.
  • Ahora, debemos seleccionar los criterios de filtrado. Para esto, hacemos clic en AVANZADO.
  • En la primera caja, seleccionamos el campo Edad, en la segunda mayor que y, finalmente, en la tercera, 40.
  • Hacemos clic en Aceptar para ver los resultados.

Con estos sencillos pasos habremos filtrado de forma exitosa los datos de nuestra tabla para ver solo aquellos empleados con más de 40 años.

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