Como exportar una tabla de excel a word

Exportar una Tabla de Excel a Word

Tutorial

Excel es una herramienta de software ampliamente utilizada para realizar cálculos y análisis de datos. Word es un procesador de palabras usado para efectuar trabajos de redacción y ofrecer soporte para documentos de texto. Puede ser útil saber cómo pasar datos de Excel a Word para crear un documento personalizado que combine ambos programas.

A continuación le ofrecemos una guía paso a paso para exportar datos de Excel a Word:

• Paso 1: Abra el documento de Excel que desea exportar y seleccione la tabla que desea exportar.

• Paso 2: Haga clic en la opción Copiar situada en la pestaña Inicio, o presione el atajo de teclado CTRL + C para copiar la tabla seleccionada.

• Paso 3: Abra Word y presione la tecla Ctrl + V para pegar la tabla en el documento.

Ejemplos

Para facilitar mejor la comprensión de lo que se acaba de explicar, le ofrecemos a continuación dos ejemplos.

1. Para pasar datos sencillos de Excel a Word, simplemente seleccione los datos de Excel, copie la selección y luego ábrala en Word y, a continuación, pegue los datos en el documento de Word.

2. Si desea conservar formato y funciones con algunos datos más complejos, como fórmulas, gráficos, imágenes, etc., puede exportar la tabla de Excel a un documento de Word utilizando la opción Guardar como.

Luego de elegir la opción ‘Guardar como’, elimine la extensión del archivo y reemplace ‘.xls’ o ‘.xlx’ con ‘.docx’. Después de esto, la tabla se guardará en formato de documento de Word, de forma que todo el contenido de Excel—incluyendo gráficos, fórmulas, etc.—se mostrará en Word.

Cómo exportar una tabla de Excel a Word

Tutorial paso a paso

Excel y Word son dos de los programas de oficina más populares. Las personas a menudo necesitan exportar datos de uno a otro para hacer trabajos como informes financieros y presentaciones. Excel es una excelente herramienta para manipular y analizar los datos, mientras que Word nos ayuda a compartir los datos de manera agradable. A continuación se muestra el proceso para exportar una tabla de Excel a Word.

• Paso 1: Abra su archivo de Excel y seleccione los datos que desea exportar a Word.
• Paso 2: Seleccione «Archivo» desde la barra de herramientas y luego elija «Exportar».
• Paso 3: Seleccione «documento de Word» en el cuadro de diálogo «Exportar como tipo» y luego haga clic en «Exportar».
• Paso 4: Aparecerá un cuadro de diálogo en el que se le preguntará que desea hacer con los formatos. Elija la opción que mejor se ajuste a sus necesidades y haga clic en «Aceptar».

Su tabla de Excel ahora se ha exportado correctamente a Word. Los datos se verán exactamente igual que en Excel, así que tendrá que personalizar la tabla un poco para hacerla más atractiva. Esto puede incluir cambiar los bordes de la tabla, agregar colores y tipos de letra, etc.

Ejemplo

Veamos un ejemplo para explicar aún mejor el proceso. Supongamos que queremos exportar la siguiente tabla de Excel a Word.

Para exportar esta tabla a Word, siga los pasos enumerados anteriormente. Después de seguir los cuatro pasos, tendremos la tabla de Excel exportada a Word como se muestra a continuación:

Como puede ver, la tabla se ve exactamente igual que la versión de Excel. Tan pronto como se exporte la tabla, puede modificar su formato con la ayuda de la función «Diseño de tabla de Word». Por lo tanto, ya no hay necesidad de preocuparse por la exportación de tablas de Excel a Word, ya que con los cuatro sencillos pasos, se puede hacer fácilmente.