Contents
Cómo comparar dos columnas en Excel
En Excel hay muchas herramientas útiles que nos pueden ayudar a hacer nuestra vida cotidiana más fácil y eficiente. Una de ellas es la capacidad para comparar dos columnas diferentes en una hoja de cálculo. Esto nos permite detectar contenido duplicado, errores de ortografía, diferentes nombres escritos en la misma celda o incongruencias entre dos hojas de trabajo.
Tutorial:
A continuación se muestra un tutorial paso a paso que te explicará cómo comparar dos columnas en Excel:
- Paso 1: Abre el archivo de Excel en el que quieres comparar dos columnas.
- Paso 2: Selecciona la columna con la que quieres comparar la primera columna.
- Paso 3: Haga clic con el botón derecho en la segunda columna y seleccione «Comparar columnas».
- Paso 4: Seleccione la opción «Comparar» y luego haga clic en «Aceptar».
- Paso 5: El resultado de la comparación se mostrará en la misma fila de la columna seleccionada.
Ejemplo:
Supongamos que tenemos una tabla con dos columnas. En la primera tenemos los nombres y en la segunda los apellidos. Querremos saber si hay duplicados en esa tabla, es decir, si un mismo apellido se está utilizando varias veces. Para hacer esto, tendríamos que seleccionar la segunda columna, hacer clic con el botón derecho y luego seleccionar «Comparar columnas», después en la opción «Copiar» donde indicaremos cuál es el contenido a comparar («Apellido1» y «Apellido2») y luego hacemos clic en «Aceptar». El resultado de esta comparación vendrá indicado con una etiqueta de color, como mostramos en la imagen.
A partir de estas etiquetas podremos saber si hay duplicados en la tabla o no: Dos celdas con el mismo color nos dicen que se han encontrado coincidencias en ambas celdas, mientras que celdas de diferentes colores nos informan que los datos son distintos en ambas celdas.
Conclusion
Como podemos ver, Excel nos ofrece una herramienta útil para comparar datos entre columnas, lo que nos ahorra tiempo y trabajo a la hora de detectar errores de ortografía, información duplicada y regiones que podrían presentar incoherencias.
Cómo comparar dos columnas en Excel
Excel es una gran herramienta para el análisis y procesamiento de datos. A veces puede ser útil comparar dos columnas para ver qué valores están contenidos en ambas colisiones. Esto se puede lograr de varias maneras, aquí hay algunas formas de comparar dos columnas en Excel.
Método 1: Utilice el operador de comparación «=»
Uno de los métodos más simples para comparar dos columnas es utilizar el operador «=». Prepárese para comenzar creando una nueva columna adyacente a la primera columna que va a comparar. Tomemos como ejemplo dos columnas llamadas A y B.
En la celda de la primera columna de la nueva columna, escriba el operador de comparación «=». A continuación, para la segunda celda de la nueva columna, escriba «=A1=B1», este será el primer par de celdas que comparará. A continuación, puede seleccionar el rango desde la primera celda hasta la última celda de la nueva columna y arrastrarlo hacia abajo para llenar el resto de la columna con la misma fórmula. Una vez que hayas hecho esto, cada celda mostrará un valor Boleano (verdadero o falso) dependiendo de si los valores de las columnas fuente son iguales o no.
Método 2: Utilice la función COUNTIF
Otra forma de comparar dos columnas implica el uso de la función COUNTIF. Esta función le permite contar los elementos en un rango que cumplen una determinada condición. Para usar esta función, comience por crear una nueva columna adyacente a la primera columna que desea comparar.
A continuación, en la celda de la primera columna, escriba la siguiente fórmula: «=COUNTIF(A1:A10,B1)), reemplace los intervalos de celdas con el intervalo que desea verificar. Esta fórmula contará el número de veces que el valor de una columna se encuentra en la otra columna. Puede repetir esto para cada par de celdas y luego arrastrar el rango para completar el resto de la columna.
Método 3: Utilice la función VLOOKUP
Si desea una forma más avanzada de realizar la comparación, debe utilizar la función VLOOKUP. Esta función le permite buscar valores en una tabla específica y devolver un resultado específico a partir del valor encontrado.
Para hacer esto, primero debe organizar los datos de la manera adecuada para que VLOOKUP los identifique correctamente. El primer paso es que los datos tengan que estar organizados en una estructura de tabla, con los encabezados en la primera fila.
A continuación, puede usar la función VLOOKUP para verificar si hay coincidencias entre los valores de dos columnas específicas. Esta fórmula debe colocarse en la celda de la segunda columna, con la siguiente estructura: «=VLOOKUP(A1,A2:B10,2,False)». Esta fórmula verificará si el valor en la celda A1 se encuentra en alguna parte de la columna A, y devolverá el valor de la siguiente columna si hay una coincidencia.
Conclusiones
Excel proporciona muchas herramientas para ayudar a los usuarios a comparar dos columnas. Estos métodos incluyen el uso de operadores de comparación, la función COUNTIF y la función VLOOKUP. Cada método tiene sus propias fortalezas y debilidades, y se aplica mejor a diferentes situaciones y problemas comunes. Por lo tanto, es importante entender todos estos métodos para aprovechar al máximo sus funcionalidades.