Como acomodar por abecedario en word


Cómo acomodar por abecedario en Word

Word es una aplicación muy útil porque nos permite organizar y distribuir información de muchas formas. Una de ellas se relaciona con la posibilidad de acomodar una lista de elementos en orden alfabético. Esto es muy útil para facilitar la búsqueda interna de contenido en un documento. Para saber cómo lograr este acomodo, siga los pasos que se indican a continuación.

Paso a paso

  1. Agregue los elementos. Al comienzo del proceso, debe agregar los elementos que desea acomodar de forma alfabética. Agregue dichos elementos en una columna, teniendo un elemento por celda. Por ejemplo, imagine los días de la semana. En la primera celda escriba «Lunes», en la segunda «Martes», etc.
  2. Seleccione los elementos. Luego de haber agregado los elementos a la columna, debe seleccionar todos los elementos. Al seleccionarlos aparecerán unas pegatinas alrededor. Esto se logra haciendo clic en una celda y presionando la tecla CTRL seguido de la tecla shift y presionando una celda que esté algunas celdas abajo de la primera.
  3. Organizar la colummna. Ahora debe ordenar la columna de forma alfabética. Para ello debe hacer clic derecho dentro de la columna seleccionada y elegir la opción «Organizar ítems». Una vez hecho esto, aparecerá una ventana. En ésta, seleccione la opción «Ascendente». Esto generará la ordenación de forma alfabética.

Ejemplos

Veamos un ejemplo para aclarar este concepto.

Imaginemos que queremos acomodar la siguiente lista de elementos de forma alfabética:

  • Martes
  • Lunes
  • Viernes
  • Miércoles
  • Jueves

Debemos hacer lo siguiente:

  • Agregar todos los elementos en una columna en celdas individuales.
  • Seleccionar los elementos presionando la tecla CTRL seguido de la tecla SHIFT presionando la primera celda y luego la última.
  • Hacer clic derecho, seleccionar «Organizar Ítems» y luego «Ascendente» en la ventana que aparece.

Esto generará la siguiente lista:

  • Jueves
  • Lunes
  • Martes
  • Miércoles
  • Viernes

De esta forma, se simplifica el proceso de ordenar elementos en orden alfabético usando Word.

Cómo acomodar por abecedario en Word

Acomodar un documento de Microsoft Word ordenándolo por abecedario es muy sencillo, solo se necesitan unos pocos pasos. Esto se utiliza para dar un formato a tu trabajo de un modo mucho más organizado.

Paso 1: Selecciona el texto que deseas organizar.

Antes de nada, debes tener seleccionado el texto que deseas acomodar por abecedario. Una vez seleccionado, haz clic en el botón «Inicio» y selecciona la opción «Edición».

Paso 2: Ordenar la información.

Una vez que hayas seleccionado la opción «Edición», se desplegará un menú en la cual verás la opción «Ordenar». Da clic a esta opción y se desplegará una nueva ventana con un listado de opciones de ordenamiento.

Selecciona la opción «Alfabético» para acomodar el contenido de tu documento por abecedario. Si deseas acomodar en sentido ascendente da clic en la opción «Ascendente» y si lo deseas en sentido descendente selecciona «Descendente». Una vez seleccionada tu opción, da clic en el botón «Aceptar».

Paso 3: Verifica el resultado.

Verifica el resultado de tu trabajo comparando el contenido original con el resultado obtenido. Si está correcto, ¡tu documento quedará acomodado por completo!

Ejemplo

Por ejemplo, si tenemos los siguientes párrafos:

Perro, Gato, Caballo, Burro

Al acomodarlo en orden alfabético (ascendente), obtendremos lo siguiente:

Burro, Caballo, Gato, Perro

Y al acomodarlo en orden alfabético (descendente), obtendremos lo siguiente:

Perro, Gato, Caballo, Burro

Resumen

  • Selecciona el texto que deseas organizar.
  • Haz clic en el botón «Inicio» y selecciona la opción «Edición».
  • Da clic en la opción «Ordenar» y selecciona la opción «Alfabético».
  • Da clic en el botón «Aceptar».
  • Verifica el resultado.

Cómo acomodar por abecedario en Word

Organizar datos es una parte importante para garantizar que cualquier documento esté en orden. Microsoft Word ofrece herramientas puestas a disposición para ayudar a los usuarios a ordenar los datos, como acomodar los datos alfabeticamente.

Pasos para acomodar una lista por abecedario en Word:

  • Paso 1: Abre un documento de Microsoft Word.
  • Paso 2: Selecciona todo el documento que desearía ordenar alfabéticamente.
  • Paso 3: Da clic en la flecha hacia abajo del cuadro de herramientas «Organizar» en la pestaña «Diseño» .
  • Paso 4: Escoge la opción de “Acomodar A” del menú desplegado.
  • Paso 5: Escoge la opción de “Alfabéticamente” del submenu desplegado.

Ejemplo:

Supongamos que el usuario tiene un documento con la siguiente lista: Hotel, Casa, Perro, Gato, Manzana

Después de seguir los pasos:

Casa, Gato, Hotel, Manzana, Perro.

Conclusión:

Organizar por abecedario con Microsoft Word es muy intuitivo y sencillo. Esta función es genial para aquellos usuarios con archivos largos que requieren ser organizados rápidamente.

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